제안서를 작성하는 것은 단순히 단어를 조합하는 것 이상의 많은 것을 포함합니다. 제안서가 전문적으로 보이고 제시간에 고객에게 도착할 수 있도록 해야 합니다. 세계 최고의 제안을 받을 수도 있지만, 마감일 이후에 제출된다면 공공 부문 조달에서도 고려되지 않을 가능성이 매우 높습니다.
그래서 제안서를 작성하는 데 무엇이 관련되어 있습니까? 그냥 출력해서 보내는 문제죠, 그렇지 않나요? 때때로 그렇습니다 – 하지만 고려해야 할 다른 사항들이 있을 수 있습니다. 다음은 고려해야 할 모든 사항에 대한 간단한 목록입니다:
제안서 – 완성된 문서가 분명히 가장 먼저 필요한 것입니다. 레드 팀 검토가 이미 초안 버전으로 완료되었어야 할 완성된 문서인지 확인하세요.
교정을 소홀히 하는 것은 당신이 저지를 수 있는 가장 큰 실수 중 하나입니다. 제대로 하는 데는 시간이 거의 걸리지 않지만, 시간이 부족할 때 가장 먼저 가는 것이 종종 있습니다. 하지만 제대로 이루어지지 않으면 잘못된 곳에서 한 번의 단순한 실수로 인해 실제로 계약이 체결될 가능성이 모두 사라질 수 있습니다.
인쇄는 종종 예상보다 오래 걸릴 수 있습니다. 항상 토너나 프린터 잉크가 충분히 있는지 확인하세요. 색상으로 인쇄할 경우 추가 시간을 두고 필요한 복사본의 수를 미리 확인하고 추가 시간을 확보하세요. 문제가 발생할 경우를 대비해 문서를 인쇄할 수 있는 현지 인쇄소를 찾는 것도 좋은 방법입니다. 사실, 만약 그들이 장비에서 더 높은 품질의 문서를 생산할 수 있다면, 당신의 문서 생산을 그들에게 아웃소싱하는 것을 고려해 보세요.
바인딩은 장비와 소모품을 재고로 보유하고 있는지 확인합니다. 항상 가장 저렴한 바인딩 옵션을 사용하지 마세요. 멋진 문서가 구매자에게 귀하의 품질과 가치에 대한 즉각적인 메시지를 전달합니다.
포장 봉투가 충분히 큰지 확인합니다. 고객이 입찰에 반드시 포함해야 하는 봉투나 라벨을 제공했나요? 항상 입찰 문서를 확인하여 문서를 보내야 하는 주소가 이 클라이언트에 대해 일반적으로 사용하는 주소와 다를 수 있는지 확인합니다.
그곳에 기업홈페이지제작비용 도착하려면 항상 배송 시간을 확보하고 우편 요금 증명서를 받아야 합니다. 제안이 하루 일찍 완료되면 하루 일찍 보내주세요. 마지막 순간까지 두지 마세요. 택배 서비스를 이용하는 경우 평판이 좋은지 확인하세요.
조직에서 이러한 작업이 얼마나 오래 걸릴지 생각하고 계획을 세우세요. 제안서 작성 마감일에 이러한 활동에 소요되는 시간을 고려해야 합니다. 항상 어떤 일이 잘못될 수 있도록 시간을 내세요!!
입찰 관리 프로세스의 일환으로 문서 제작을 계획하세요. 제안서 작성 학습 입찰 관리 툴킷에서 입찰 개발 계획을 사용하세요. 이것은 전체 문서 작성 및 제작 과정을 계획하고 마지막 순간의 서두름을 피하는 데 도움이 될 것입니다.